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如何使用进存销软件?四个步骤就搞定

2,6702020-07-20

一些企业在购买进存销软件之后却不知道该如何使用才能发挥它的效力。其实使用进存销软件并没有你想象中的那么难,只要你遵循这四个步骤,就可以很快上手。

1、建立商品基本信息

市面上大部分的进销存软件的产品、客户、供应商信息都是采用树形分类,要想实现分类合理,就要统一编码规则和命名规则,产品名称/客户名称完整且唯一;专人负责;产品名称细化。

2、期初的数据录入

期初的数据包含了期初库存商品、期初应收、期初现金银行等,一定要准确无误才行。

3、日常业务处理

要做到三点:管库存的员工,一般不经手进货类、出货类单据;进货和销售须分开,专人负责;管理往来对账的员工,负责把每一笔款项找到对应的出入库单据,及时准确的勾兑。

4、报表查询、数据统计及分析

使用进存销软件后,除了录入简单的基础数据以及日常几张常用单据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果。

进存销软件运用的好坏,百分之五十取决于企业运用的是否得当。剩下的百分之二十取决于软件版本、功能、品牌是否选对,百分之三十取决于软件服务商的服务能力以及提供的服务质量。因此,大家要选择一个一个好的进存销软件可以帮助企业进行全业务的管理,使每一位员工各司其职,并且工作效率有所提升。管易云C-ERP就可以满足企业对于采购、订单、库存、售后及财务等环节的管理需求。其对接120多家电商平台覆盖电商行业全类目,帮助企业实现业务增长;多渠道会员收集,多样化集中管理,促进客户与企业之间的粘度,实现与客户之间的良性互动。

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