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如何正确使用进销存软件

9,7832019-07-03

有的企业在前期尝试过使用进销存软件,但因为使用方法不当,在使用之后没有为企业创造任何价值,还因此浪费了一部分培训时间,企业随之便放弃了进销存软件的使用;有的企业却因为使用进销存软件,企业市值在一年内翻了几番。 同样的企业,同样的选择了进销存软件,为什么前者停滞不前,后者却市值翻倍?因为进销存软件讲究使用方法,只有正确使用进销存软件,才能为企业创造价值。进销存软件如何使用才正确呢? 1.标准的信息设置原则 在进销存软件创建账号的初期,一定要先理清楚自己的管理思路,企业基本信息的设定一定要标准化,这样录入的数据才能直接汇总计算,提高企业的工作效率。 基本信息建立必须遵循五个原则: ①统一的编号规则; ②统一的命名规则; ③产品名称、客户名称必须完整唯一; ④专人负责在统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称,不允许出现客户简称、产品简称等情况; ⑤产品名称必须是细化到最小的单元格。 2.完整的期初数据 期初的数据一定要要准确完整,比如期初库存商品、期初应收、期初现金银行等必要数据。 期初数据是手工帐和电脑账衔接的过程,只有把期初的数据盘点清楚,后面计算出的数据才能准确。如果期初数据不准确,那么,后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了,因为期初数据不准,过程管理得再好,最后的数据也不准确。 3.规范的权限设置 仓库管理只需保证库存商品不被偷、被盗、水淹,确保商品入库数量、型号和入库单数量、型号一致,确保出库数量、型号和出库单一致,不需要开进货、出货类的单据。 采购人员和销售人员只需要管理与自己工作相关的单据,其他的数据只能查看不能修改或者直接不允许查看。 时代正在淘汰一部分不能顺应时代发展的企业,传统企业转型势在必行,使用进销存软件是企业转型的有效途径之一,而掌握进销存软件的正确使用方法,不仅能够顺应时代发展,还能让企业整体的工作效率得到很大的提升。

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