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全渠道

订单统一处理中心

100%

1天内发货率

30%

月结效率提升

客户概述


露乐集团是一家集研发、生产和销售于一体的高端领先护理用品集团,致力于为千万家庭提供健康的、高品质的生活产品和服务。

露乐与德国、美国、英国、中国香港等全球领先的供应商及研究机构已展开广泛合作,通过国际一流的研发中心、产品制造中心以及严谨的国际质量控制体系,正在持续推出系列高端家庭健康产品。

露乐集团旗下品牌如露安适(Lelch)、爱乐爱(Eleser)等,在中国高端护理用品领域均处于行业领先地位,涵盖高端婴幼儿纸尿裤、婴幼儿洗护、妈咪洗护、妈咪产后恢复、已育女性专属卫生巾及欧洲原装进口清洁、口腔等系列产品。

露乐在中国地区拥有过百家经销商、几十个办事处;业务范围覆盖全中国,进驻上万家高端百货商场、母婴门店、OTC药店、高端Shopping Mall及多家领先的综合电商平台等。


痛点分析


  1. 管理痛:线上各渠道由独立团队运营,数据分散于不同系统,集团层面缺乏统一的订单数据视图与管控工具,导致无法实时掌握整体销售状况、精准分析渠道表现或高效调配资源,严重影响战略决策与协同效率。

  2. 发货痛:外部仓库执行标准不一,发货批次管理混乱,导致系统库存数据失真、实际货物堆积。尤其对效期敏感商品,难以落实先进先出,造成大量过期报废与货值损失,推高仓储与损耗成本。

  3. 对账痛:财务人员需手动从各平台导出账单,再与内部系统数据进行人工比对,过程繁琐耗时且易出错。每月对账周期长,差异排查困难,严重影响财务报表出具时效与资金管理效率。

  4. 对接痛:后端两套财务ERP系统均未与前端业务系统打通,依赖人工导出、整理并导入数据。这种手工对接方式效率低下,错误率高,且难以保证数据一致性,成为业务规模化发展的关键瓶颈。


需求分析

  1. 全渠道订单管理中心需求分析
    为统一管理分散于各电商平台、自建商城及线下门店的订单数据,需构建全渠道订单管理中心。该中心应实现多渠道订单的自动汇聚、统一视图呈现与集中处理,支持订单审核、修改、拆分合并等操作,并提供全链路状态跟踪。其核心目标是打破数据孤岛,为集团提供全局销售洞察与运营分析能力,提升订单处理效率与协同管理水平。

  2. 自动履约中心需求分析
    为解决订单履约依赖人工、效率低且易出错的痛点,需建立智能化的自动履约中心。系统需根据订单特征、库存分布、物流成本等要素,自动分配合适的仓库及物流方式,并实时调度仓储作业与发货流程,实现从订单审核到出库的全流程自动化。最终目标是提升履约速度与准确率,优化运营成本,改善客户交付体验。

  3. 自动对账中心需求分析
    为应对财务手工对账工作繁重、周期长、易出错的挑战,需建设自动对账中心。该中心应支持多平台账单自动获取、业务系统与财务系统数据的自动匹配与勾稽,能够识别差异并生成对账报告。通过流程自动化,大幅提升对账效率与准确性,缩短财务结算周期,强化资金管控与合规性。

  4. 业财一体化中心需求分析
    为实现业务与财务数据的无缝衔接与流程贯通,需构建业财一体化中心。中心应通过统一数据中台,打通销售、采购、库存等业务环节与财务核算系统,确保业务发生时可自动生成财务凭证,支持实时报表出具与经营分析。旨在消除信息壁垒,提升财务处理效率,保障数据一致性与决策时效性。


整体方案概览


本方案基于管易技术平台构建全渠道业务中台,统一对接淘宝、京东、美团、自建商城等全渠道销售入口。通过订单、库存、策略、数据等中台化能力,实现前端多渠道订单与后端仓储(WMS)、财务(金蝶)系统的无缝集成与自动化协同,支撑从订单、履约、对账到财务凭证生成的全链路闭环管理,最终达成业务一体化运营、数据实时互通与业财深度融合。



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详细解决方案

1. 全渠道自动对接方案

打通多家电商平台、自建商城、账单平台及门店订单,通过接口自动同步全渠道订单数据,无需人工录入。联动业务板块完成订单审核、履约等流程,同步库存数据至各渠道,对接外部 WMS、财务系统等资源,实现全渠道数据互通与自动化管控,提升多渠道运营效率


2. 电商订单自动履约中心

对接全渠道订单数据,通过自动审核、智能拆合、智选仓配等功能,实现订单全流程自动化处理;联动库存管理保障货量精准,履约发货环节规划分拣路径、推荐库区铺货,同步对接 WMS 与物流系统,缩短履约周期,提升发货效率,改善消费者体验。

3. 电商自动对账中心方案

搭建电商自动对账中心:对接全渠道订单、物流及财务数据,自动匹配平台账单、费用明细与业务单据,实现平台对账、物流对账的自动化处理,同步完成费用归集与电商开票,关联业财系统核销账款。解决人工对账低效易错问题,缩短对账周期,保障数据精准,支撑业财一体化合规管理。


4. 业财集成方案
本方案实现核算型 ERP 与电商 OMS/ERP、主流电商平台的一体化协同:商品档案自动同步至平台,账面库存实时更新并回传平台防超卖;销售、售后数据秒级同步,订单 / 售后单自动流转为出入库单据;非销业务也对接奇门云仓,全链路数据互通,消除系统割裂,提升电商业务运营效率。

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项目价值


1. 构建全渠道订单统一处理中心

实现公域、私域两种流量统一平台管理,大幅提升管理效率,管理成本有效下降30%


2. 自动化履约中心,提升发货效率

自动匹配仓库履约,保障24小时内发货率100%,提升消费者购买的物流体验度


3. 自动对账中心提升对账效率

自动对接电商平台获取资金流水账单数据,实现自动化对账,财务月结效率提升30%


4. 打通金蝶ERP系统,实现对接效率翻倍提升

从业务主档数据到销售数据,从采购单据到库存单据,自动同步财务erp系统,避免手工对接,对接效率提升1倍。



申请试用

热门标签

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