金蝶基于花红的战略目标,稳步打造智慧花红、数字花红,以构建财务集中核算、费用报销、税务管理、预算管理和零售管理等平台,实现业财一体化、供销一体化、管理运营移动化。在信息化建设期间,面对多业态、多系统、多标准以及实施工作量大等困难,通过双方共同努力,攻坚克难,取得一定的成效,希望与金蝶团队继续深度合作,共同打造花红药业成为“高品质科技驱动型中成药企业
—— 花红药业集团执行总裁 李莹人
8204个
连接客户
99.5%
GSP单据完整度提升
86%
提升运营效率
客户概述
花红药业是集药材种植、科研、生产、销售为一体的国家重点中成药企业,始建于20世纪70年代初。五十年发展历程,通过独资、合资、并购等方式,逐渐发展形成药品经营、药品生产销售及女性健康服务等产业结构,相继成立花红医药、金松药业、金瑞药业、花红大药房连锁等子公司。
公司拥有现代化生产基地,占地200亩,通过新版GMP认证,是国家级高新技术企业,拥有广西区级企业技术中心、柳州生物医药企业公共技术服务平台中试平台,公司申请国家发明和外观专利共252项,已获批181项。
解决方案
以花红药业未来的大健康生态战略布局,医药健康行业的特性,满足集团战略、管控、运营、平台管理诉求,采用整体规划、分期实施、重点突破、逐渐成效的数字化转型路线图。
核心业务场景1:建设集团管控平台
核心业务场景2:实现业务流程高效协同
核心业务场景3:药品GSP管理
核心业务场景4:实现管易云对接金蝶云数据互联互通
核心业务场景5:移动化办公应用
项目价值
以花红药业未来的大健康生态战略布局,医药健康行业的特性,满足集团战略、管控、运营、平台管理诉求,采用整体规划、分期实施、重点突破、逐渐成效的数字化转型路线图。
核心业务场景1:建设集团管控平台
银企互联实现一键付款+二次认证+自动对账。实现银企互联管理,系统付款单提交银行处理,进行二次权限验证;实现业务单据中扫描收票验票功能。付款动作通过银企实现快捷支付,提高业务处理效率,同时自动完成银行日记账与银行对账单的自动对账作到日清月结。通过电子回单自动下载、智能匹配交易明细与凭证,批量打印及补打。
人人报销系统,面向企业全员,提供完整的费用报销流程,从费用申请、借款到费用报销、退款,与出纳、应付系统无缝集成,精细化的个人往来管理,实现集团费报标准、票据风险智能控制的全过程费用管理。
核心业务场景2:实现业务预算与资金预算多级管理、分层控制
通过集团统一、分层次设置预算控制策略;按公司、部门、预算项目控制业务执行;多层次、多角度的预算执行分析;严格预算管理,借款、报销等业务全过程监控,不仅控制费用预算同时控制季度采购预算。实现按组织的费用预算、资金预算、自定义预算编制与业务控制,以及部门、预算项目多维、汇总查询分析;以控制规则为基础,全方位、可扩展的预算控制平台。
核心业务场景3:实现业务流程高效协同
“这样调整后好多了!零售选品界面必须按照我们的操作习惯来,不然收银的时候药品都找不到,沟通这样设置后即能保护数据隐私又大大提高便捷性,这样操作客户买东西结算排长龙也不乱着急了啊!”用户有一次在调整完测试后笑着说。通过门店零售触屏式选品+自定义关键信息查询;根据医药行业敏感性问题,全面改造系统界面,根据花红用户习惯、行业特性调整;开单收银根据花红需求自定义设置等,打通销售前端零售业务。
销售流程线上线下更透明。基于客户资质、收款发货和余额返利的销售智能控制;实现销售返利与销售单据的关联追踪;保证金代垫款的发货控制,根据收款条件,控制发货。系统控制年度返利余额,提高准确性。
核心业务场景4:药品GSP管理
GSP重构首营管理即时性和业务链条完整度,根据花红GSP管控要求进行部分定制化开发,对药品进行检验,严格控制检验合格的药品才可出库。对到货商品进行入库质量验收,确保其质量保证能力和质量信誉。GSP要求的单据的一次完整度从原来的90%提升到了99.5%。
核心业务场景5:实现管易云对接金蝶云数据互联互通
管易云系统集成业务更便捷高效:当客户从各电商平台购买药品时,管易云系统销售订单同步到金蝶,金蝶调拨单,采购入库单同步到管易。
核心业务场景6:移动化办公应用
“我马上要出差了,不带电脑!出差完回来再做差旅申请还有报销了,对了!还有订单也没有时间做了,到时回来再补吧!”“手机你总带吧!手机上做!”不小心在办公室走廊听到两位员工的对话。是啊,到了现在“想躲也躲不了的时代”,各种云端铺面而来,无孔不入了生活与工作。
金蝶云之家替换原有OA系统,实现移动办公;通过对接金蝶云星空,将费用报销、销售下单等放到云之家进行统一的发起,将所有的业务流程推送到云之家移动端进行移动审批,增加了业务便捷性。
订单自动化流转
售后服务安装效率提升
月度结账效率提升
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天猫/京东旗舰店评分
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