之前我们订单处理靠人工,效率低还易出错,对账麻烦,批次管理也头疼。现在系统实现了订单全自动处理,80%订单自动流转,对账快了,批次100%准确,每年减少百万损失,仓库效率也上来了。这套方案确实帮我们解决了大问题,运营轻松多了。
—— 东阿阿胶IT负责人
55%
仓库周转效率提升
40%
对账效率提升
客户概述
东阿阿胶股份有限公司(简称“东阿阿胶”)是阿胶及系列产品生产经营企业,隶属央企华润集团,主要从事阿胶及系列中成药、保健食品和食品的研发、生产和销售,拥有3次驰名认定保护记录,产品除国内还销往东南亚、欧美等10多个国家和地区。
公司前身为山东东阿阿胶厂,1952年建厂,1993年由国有企业改组为股份制公司制企业,1996年在深交所挂牌上市,2005年加入华润(集团)有限公司;2015年2月,公司名称更名为“东阿阿胶股份有限公司”,现有员工4095人,131亿元(截至2024年末),品牌价值438.37亿元。东阿阿胶作为“中医药高质量发展促进共同体”联盟的核心企业,将积极响应国家推进中医药事业传承创新发展的号召,深度融入国家大健康发展战略,履行央企社会责任,不断为消费者的健康生活提供优质产品,在促进中医药事业传承创新发展方面,努力打造东阿阿胶样板,贡献东阿阿胶智慧与力量!
1.目前超40% 的订单仍依赖人工录入、审核与调度,从订单下载到履约指令下发全流程需人工干预,不仅耗时久、易出错,大促期间订单量暴增,现有人力难以承接,资源调配捉襟见肘,直接导致订单履约延迟,用户体验下滑。
2.业务与财务系统相互独立,数据无法自动流转,电商对账需人工从多平台导出订单、回款、费用数据,再与财务台账逐一核对,流程繁琐且效率极低,核对周期长,严重拖慢月结进度,影响财务数据的及时性与准确性。
3.商品批次效期缺乏系统化管理,入库、出库环节未实现批次自动关联,全靠人工记录,导致批次混乱、效期预警缺失,账面上的库存数据与实际仓库货品不匹配,账实不符问题频发,还会对集团审计工作造成阻碍。
4.仓库作业长期依赖人工完成拣选、打包、盘点等流程,随着业务量增长,人力资源已达上限,招聘与管理成本持续上升,作业效率却难以提升,亟需引入自动化硬件设备,优化作业流程,突破人力瓶颈,提升仓库整体运营效率。
需求分析
1.旨在搭建订单自动处理中心,核心解决人工处理订单效率低、易出错、响应不及时的问题。该中心需实现订单从创建、审核、分配到履约的全流程自动化,支持多渠道订单统一接入,自动识别异常订单并触发预警,以此缩短订单处理周期,降低人力成本,提升订单履约准确率与用户满意度。
2.构建自动财务对账中心,主要应对人工对账耗时长、数据核对易遗漏、往来账目不清等痛点。该中心需对接订单、支付、仓储等多系统数据,自动完成收支数据匹配、差异项识别与标注,生成标准化对账报表,支持多维度对账查询,以此提升对账效率,保障财务数据准确性,降低财务风险,助力企业资金流转管控。
3.打造统一库存管理中心,核心解决多仓库、多渠道库存数据割裂、信息不同步、库存积压或缺货等问题。该中心需整合全渠道库存数据,实现库存实时监控、智能预警与动态调拨,支持库存占用、预留、盘点等全场景管理,以此优化库存周转效率,减少库存成本,保障供需平衡,提升库存利用率。
4.建设仓储管理中心,重点解决仓储作业流程不规范、库位管理混乱、出入库效率低等问题。该中心需覆盖入库、上架、拣选、打包、出库、盘点等全仓储作业环节,支持库位智能分配、作业路径优化、人员绩效统计,以此提升仓储空间利用率与作业效率,降低仓储运营成本,保障货物存储与流转的规范性和准确性。
整体方案概览
本方案依托星耀 OMS+WMS 构建全链路电商运营体系:对接多电商 / 私域渠道,以订单中台为核心,通过 OMS 实现订单、仓储、商品等全流程管理,结合 WMS 完成仓储作业精细化管控;同时打通英克供应链、主数据、财务模块,并集成第三方工具,形成 “渠道 - 订单 - 仓储 - 业财 - 供应链” 一体化闭环,高效支撑电商业务的订单履约、库存调度与业财协同。

详细解决方案
1. 订单自动处理方案
基于星耀 OMS 订单自动处理能力,对接多渠道订单后,自动完成订单审核、分配、履约全流程:集成库存、商品数据实现智能调度,同步触发 WMS 仓储作业指令,联动业财模块自动对账,通过规则引擎识别异常并预警,高效提升订单处理效率与准确率,降低人工干预成本。
2. 自动对账方案
星耀 OMS 的业财融合模块,对接订单、支付、仓储等多系统数据,自动完成电商业务的收支核对、费用分摊与应收配比,同步联动财务模块实现数据分账与易开票,通过规则引擎识别对账差异并标注,高效替代人工对账,提升财务数据准确性与资金管控效率。
3. 仓储精细化管理方案
围绕仓储全流程,以数据化、标准化为核心。优化库位规划,实现商品分区分类精准存放;引入 WMS 系统,实时监控库存动态,减少积压与损耗;规范出入库流程,强化拣选、盘点等环节的责任追溯;通过绩效考核与定期培训,提升人员效率,最终降本增效,保障仓储高效运转。

4. 硬件集成方案
焦仓储作业全链路硬件整合,部署智能货架、AGV 搬运机器人与 RFID 识别设备,配套高清监控及温湿度传感器。打通各硬件数据接口,实现货物存取、盘点、安防的自动化联动,减少人工干预,提升仓储作业精度与效率,筑牢智能仓储硬件基础。
项目价值
1. 构建全渠道订单处理中心,订单自动化处理比例高达80%
对接28平台,日均2万单,80%订单实现自动下载、审核、流转、回传。整体物流评分提升0.5分,节省人力成本60%。
2. 批次100%准确,规避每年百万赔偿
根据不同销售渠道设置最优批次效期规则,有效减少赔付资损,有效减少过期浪费,减少售后服务压力,提升商品服务评分,规避每年约80万货损和12万赔付。
3. 全域仓库药监追溯码管理,符合国家药监规定
结合高级批次效期管理,实现全渠道批次效期+药监追溯全管控,管理要求高于国家标准。
4. 整合线上线下资源,O2O模式助力业绩提升15%
整合一盘货管理模式,及时把控全渠道库存,及时调配急需渠道销售,减少货损,提振销量15%。
5. 联合数仓,经营数据一体化,数据成本降低60%
通过集成服务平台集成串联全部业务系统,日常业务数据自动同步企业数仓,大幅提升数据整合效率,降低60%数据管理成本。
订单自动化流转
售后服务安装效率提升
月度结账效率提升
订单自动化流转
月度结账效率提升
开票效率提升
财务结账效率提升
订单自动执行
天猫/京东旗舰店评分
提货效率提升
业绩提升
店铺评分提升
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