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全城热恋

公司简介: 全城热恋钻石因其时尚的款式设计、创新的销售模式、新颖的营销风格、精准的市场定位,已成为国内珠宝企业最引人瞩目的品牌之一。

使用产品: 管易云C-ERP金蝶K/3 WISE

面临挑战

案例背景:

    珠宝饰品行业有其行业的特殊性,主要体现在商品的特殊属性的管理。既有一般商品要求的货品编码、条码、类型、规格等,又有类似服饰行业的颜色、材料等管理的特性。同时珠宝是贵重物品,对库存管理特别严格,必须进行精细化管理。



    全城热恋在12年周年之际进驻电商,并快速布局信息化管理,多方调研选型后选择联姻管易云和金蝶K/3 WISE,打破当时的系统理念,先人一步打造财务业务一体化信息管理平台。金蝶管易云帮助全城热恋建立起规范、配置灵活的信息化管理平台,实现对人力资源、财务、以及电商全流程管理。15年初随着系统的迭代,全城热恋成功将原有的管易云端产品体系切换至管易云SAAS化部署,并成功对接K/3 WISE。系统的迭代进一步提升了企业效率,从原有的一机一号,到纯SAAS的系统替换,管易云与全城热恋一起见证了信息技术的革新。




全城热恋信息化管理难点

    1、饰品属性多、维护记录可操作性难;
    2、单件饰品多种维度、多种价格体系并存;
    3、饰品成本核算多元化,材料费、加工费、每日价格体系不同实效性强;
    4、成品材料、价格体系、加工材料及供应链管理的追溯要求精细;

如何解决

商品唯一码管理
珠宝行业的特殊性,针对一个商品一个条码,进行完整的进销存管理。管易云C-ERP在唯一码管理中可把商品品牌以及物流码录入到库存中,出入库校验唯一码。
在管易云C-ERP系统中对每一件单独货品的仓储物流信息管理,用于对每一件货品都需要信息追踪的品类。在系统中每一件货品都要有单独的唯一编码,其对应的数量永远是1或0。在入库时100%质检,出库要核对校验,售后或退货与出库发货单关联追踪。



财务业务一体化流程管理
由管易云C-ERP系统的发货单同步金蝶K/3 WISE生成的销售出库单并关联生成销售发票,财务通过出库单、发票生成相关凭证核对应收账款后生成相关财务凭证及销售报表,整个流程中管易云C-ERP系统和金蝶K/3 WISE系统的无缝对接为全城热恋实现无纸化作业提高财务业务处理的效率。

订单、库存一体化管理
管易云库存一体化管理,与金蝶K/3 WISE协同管理企业整体库存,将线下电商库存合理调配、调拨及同步管易系统,电商多平台订单发货同步至仓储通过唯一码做出库及退换货处理,保证库存精准的同时账实一致。
为满足都平台订单管理的同时,商品的一品一码,一单多码中纯条码管理也大大提高了处理效率,C-ERP中配置的波次打单、后置打单也提升了珠宝行业特性的拣货效率。

满足珠宝行业特性的商品管理
 珠宝商品和普通商品有很大不同,不能用目前通用的进销存软件或POS系统来理。大部分单位业务均以纯手工方式进行运作,工作负荷大,容易出差错,也根本无法对每一种饰品进行科学、准确、定量的经营管理。针对行业特性管易云产品在商品管理中实现满足全行的商品管理模块。

商品、类别多方资料录入

包括条码、名称、类别、厂家、部门、克重、工费、成色、价格、打印标志、进仓日期、进柜日期、销售日期、退货日期、属性编号、名称等。



条码及改价授权管理
在入库前录入所有商品信息并编码实现统一的唯一码管理,并做统一的入库管理,在权限中授权并提醒指定账号员工进行每日价格修改,对应至唯一码。

采购入库凭证管理
从商品进货单及退换单,至仓库损益单、销售单、调价单(手工费调价,黄金价格调整)添金调换单做到每个环节一个单据,随时追溯商品的每一个环节。


珠宝首饰中管易云系统特点:
 1、提供物料的分级、分类管理及唯一码管理。
 2、实现实物图片、款式图片等多种图片管理,能在各种单据、各种分析报表中打印图片,实现图片、数据在一行记录中显示的效果。
 3、金类饰品按款式、成色、花色进行单件或重量管理。
 4、支持对库存物品的批次和单件管理方式。
 5、提供库存报警。
 6、提供盘盈、盘亏的调整处理。

给管易云的评价

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